Cardan schiet te hulp bij digitaal toegankelijke PDF-documenten
Voor veel organisaties kan digitaal toegankelijke PDF-documenten maken lastig zijn. Wij helpen je hier graag mee, want ons doel is dat alle informatie die online staat digitaal toegankelijk is, ook informatie in PDF-documenten.
Uitdagingen bij een digitaal toegankelijke PDF
Wij zien vaak dat een online PDF digitaal toegankelijk maken lang niet altijd goed gaat. Ze zijn dan niet digitaal toegankelijk. Doordat deze bestanden geen of geen goede codes bevatten, zijn zij niet of nauwelijks bruikbaar voor mensen die de documenten laten voorlezen. Zij kunnen dan niet begrijpen hoe zo’n document is opgebouwd en wat de structuur erin is. Ook als de leesvolgorde niet klopt, is het erg lastig om het document te begrijpen.
Net als voor websites en apps geldt voor online PDF-documenten dat deze volledig digitaal toegankelijk moeten zijn. Ook het gebruik van kleur kan problemen opleveren, bijvoorbeeld als alleen kleur wordt gebruikt om informatie over te brengen of als teksten een onvoldoende contrast hebben met de (meestal witte) achtergrond. Mensen die slechtziend of kleurenblind zijn, kunnen daardoor moeite hebben om die kleuren te zien.
Meerdere oplossingen om een pdf toegankelijk te maken
De meeste PDF-documenten die online gepubliceerd worden, komen voort uit de eigen organisatie of worden aangeleverd door andere partijen. Om ervoor te zorgen dat niet alleen de huidige PDF-documenten, maar ook de toekomstige documenten digitaal toegankelijk gepubliceerd worden, zijn vaak meerdere oplossingen mogelijk. Zie ook ons artikel over hoe je digitaal toegankelijke PDF-documenten maakt.
Zo helpt het om te werken vanuit toegankelijke sjablonen, om goede afspraken met leveranciers te maken en om het creatieproces te verbeteren. Ook is het belangrijk dat iedereen die documenten maakt, weet hoe dit moet.
Wij hebben speciale trainingen die gericht zijn op toegankelijke PDF’s en denken graag mee over wat voor jouw organisatie het beste werkt. Dit kan in de vorm van persoonlijke consultancy of een projectmanager die voor jou het probleem in kaart brengt, oplossingen aandraagt en helpt om dit binnen je organisatie geborgd te krijgen. Ook kunnen onze consultants op verzoek PDF-documenten voor je toegankelijk maken, zodat jij dat niet zelf hoeft te doen.
Hulp nodig?
Wil je weten welke rol onze consultants kunnen spelen bij het digitaal toegankelijk maken van PDF-documenten? Neem dan contact met ons op.
Mail naar [email protected]
of bel 088-5004070.
